Data Security System - Ochrona dokumentów

Data Security System - Kontrola i zarządzanie dostępem do dokumentów

DSS to oprogramowanie biznesowe umożliwiające kontrolę i zarządzanie dostępem do dokumentów. Zabezpiecza wskazane dokumenty przed nieupoważnionym edytowaniem, drukowaniem, kopiowaniem treści czy wykonywaniem zrzutów z ekranu.

DSS zapewnia, że tylko powołane osoby będą mieć dostęp do dokumentów na tyle na ile pozwalają im uprawnienia, a żaden wyciek informacji nie będzie miał miejsca. DSS daje Państwu pewność, że nawet dokumenty skopiowane na płytę cd, pendrive, zewnętrzne serwery, dokumenty trafiające do partnerów i klientów, są zawsze zabezpieczone. Rozwiązanie nie przestaje zabezpieczać dokumentu nawet wtedy, gdy dokument opuszcza  firmę, a także śledzi wszelkie  kopie dokumentów wszędzie tam, gdzie zostały umieszczone i użyte. Umożliwia dokładne sprawdzenie kto, gdzie i kiedy otwierał dany dokument, pokazując historię danego dokumentu, po którą w dowolnym czasie możemy sięgnąć.

DSS pozwala na kontrolowanie dokumentu bez względu na to kto go posiada, czy osoba z zewnątrz czy pracownik firmy. Umożliwia odcięcie dostępu do danego dokumentu wybranej osobie w dowolnym momencie, nawet gdy ma ona dany dokument u siebie na laptopie i znajduje się poza naszą firmą.

Dokument zabezpieczony przez DSS jest podwójnie szyfrowany długimi kluczami. Oferowana wersja oprogramowania jest to licencja na jeden serwer z dostępem dla jednego użytkownika. Rozszerzenie licencji na kolejnych użytkowników wiąże się z zakupem kolejnych licencji.

Data Security System zabezpiecza pliki następujących formatów:

• Microsoft Word: doc, docx, rtf
• Microsoft Exel: xls, xlsx
• Microsoft PowerPoint: ppt, pptx
• Obrazy: jpg, gif, png, bmp
• Dokumenty PDF: pdf

Cechy ogólne oprogramowania Data Security System:

• Usuwanie praw dostępu do ważnych dokumentów w dowolnym czasie, np. po zakończeniu projektu lub odejściu pracownika/partnera.
• DSS pozwala kontrolować aby do ważnych dokumentów miały dostęp tylko wyznaczone osoby.
• Używanie DSS’a pozwala na wykorzystanie tych samych aplikacji co do tej pory, brak potrzeby ich zmian i nauki nowych.
• Możliwość definiowania ról i uprawnień dostępu użytkowników.
• Możliwość edycji dokumentów będąc offline.
• Możliwość łatwego i intuicyjnego sposobu kontrolowania dostępu i nadawania uprawnień do swoich dokumentów bez potrzeby angażowania w to swoich pracowników IT.
• Zabezpieczenie przed możliwością drukowania oraz robienia zrzutów ekranu.  

Korzyści dla firm:

• Możliwość realnego zabezpieczenia ofert przetargowych i dokumentów związanych zarówno przed konkurencją jak i współpracownikami w fazie np. przed przetargowej (Handlowcy, Zarząd)
• Ograniczenie dostępu do plików z listami płac (Kadry Zarząd)
• Umożliwienie oglądania określonych dokumentów tylko przez Kierownictwo, np. Wyniki audytu (Audyt, Kontroling, Zarząd)
• DSS pozwala stworzyć politykę bezpieczeństwa ograniczającą wyjście poufnych informacji poza firmę (Kierownictwo)
• Reglamentowanie dostępu do dokumentów powoduje, iż określone dokumenty może zmieniać tylko osoba kompetentna i uprawniona, np. Główna Księgowa
• DSS stwarza możliwość przekazania pracownikowi dokumentu do obróbki, przy czym pracownik nie będzie w stanie w żaden sposób skopiować treści tego dokumentu lub go wydrukować.
• DSS również pozwala kontrolować dostęp do dokumentów wysyłanych poza sieć wewnętrzną firmy.

Dowiedz się więcej o DSS - zapraszamy do kontaktu!

Więcej informacji o oprogramowaniu DSS jest dostępne na stronie Datacom Software: Data Security System

Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się więcej o oprogramowaniu Data Security System lub chcą uruchomić wersję Demo zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami: telefonicznie: +48 (22) 35 52 110, e-mail: kontakt@datacom.pl lub korzystając z formularza kontaktowego.